5 points clés pour embaucher 1 salarié dans votre entreprise

Dans toute entreprise la première embauche est toujours synonyme de démarches compliquées dans l’esprit du dirigeant car pour la plupart ils ne savent pas comment procéder.

Vous avez trouvé le collaborateur qu’il vous faut ? Un commercial ? Un développeur ? ou tout autre profil nécessaire à la croissance et à la réussite de votre entreprise ?

Alors ne gâchez pas tout en ne respectant pas ces 5 points essentiels relatifs à l’embauche d’un salarié :

1. La DPAE (Déclaration Préalable à la Première Embauche) ou DUE, facturée jusqu’à 90€HT par certains prestataires, vous pouvez en faire l’économie car il n’est pas très difficile d’effectuer cette formalité lorsque vous avez réunis tous les éléments nécessaires. Vous pouvez suivre ce lien pour accomplir cette formalité directement sur le site de l’URSSAF.

2. Le contrat de travail, qu’il s’agisse d’un CDD ou d’un CDI il s’agit de protéger les intérêts de chacun autour d’un contrat réunissant l’ensemble des informations relatives au poste, au salarié, à l’entreprise, aux modalités d’exécution, de rupture… etc. Pour faire simple, il existe par exemple un site dédié à la rédaction automatique d’un contrat de travail, il suffit de remplir les champs demandés pour obtenir immédiatement un contrat de travail en bonne et due forme. Vous obtenez un document légal et conforme à la législation en vigueur à signer et à faire signer par votre salarié. Notez qu’il est important de prévoir une éventuelle clause de non concurrence, de mobilité…etc.. le site répond à l’ensemble des cas de figure que vous pouvez être amené à rencontrer.

3. La visite médicale ou « Visite d’Information ou de Prévention » n’est pas là pour définir si un salarié est apte ou inapte à son poste de travail mais plutôt pour cerner son état de santé général, de l’informer des risques relatif à son emploi, des moyens de prévention à mettre en oeuvre…etc…

Concernant la partie médicale, pensez également à souscrire une mutuelle à proposer à votre salarié et autres avantages sociaux (ex:prévoyance) régis par la législation ou par la convention collective en vigueur dans votre entreprise (voir ci-dessous).

4. Les différents documents juridiques et sociaux : Registre du personnel, document unique et affichage obligatoire… etc…

Tenir un registre du personnel est obligatoire, il peut être électronique ou physique, dans un registre prévu à cet effet. Il convient également d’y recenser les stagiaires.
 

Le document unique :

L'élaboration et la mise à jour de ce document est obligatoire à tout employeur dont l'entreprise emploie au moins un salarié. Il résume les différents risques auxquels peuvent être exposés les salariés sur leur lieu de travail.

L'affichage obligatoire comporte différents éléments à placer à la vue du salarié et notamment :

Les coordonnées de l'inspection du travail, de la médecine du travail, les consignes en cas d'incendie, la convention collective, les horaires de travail, toute information relative aux interdictions particulières… etc.. etc…

Vous devez également disposer d'un exemplaire de la convention collective de votre entreprise à disposition de vos collaborateurs afin qu'ils puissent la consulter quand ils le souhaitent.

5. La fiche de paie

Elle est bien entendu obligatoire pour tous les salariés dans les entreprises françaises. La fiche de paie est toujours aussi complexe à élaborer à mesure que la législation du travail évolue.

Indispensable tant pour l'employeur que pour l'employé son édition coûte entre 25€HT et 75€HT chaque mois, par salarié en fonction des prestataires et cela sans compter les frais de dossier initiaux.

Vous trouverez une solution SaaS (aucune installation de logiciel requise, compatible tous OS) clé en main en suivant ce lien à partir à 7,90€Ht/fiche de paie, tout comprit avec support client : Mail, Tchat et téléphone.

C'est assurément beaucoup moins cher et la fiche de paie créée est tout aussi conforme à la législation en vigueur avec les dernières obligations légales notamment concernant la DSN.

Embaucher un salarié en France est simple, mais il faut connaître les éléments qui s'y rattachent en amont et les comprendre afin d'externaliser le moins possible la partie sociale qui serait alors rapidement onéreuse.

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