L’archivage et le classement des papiers supposent de connaître la durée nécessaire de conservation de chaque document en fonction de sa nature. Dans le tableau ci-dessous, retrouvez les principaux documents ainsi que leur durée de conservation :
Document | durée de conservation |
Contrats d’assurance et avenants | 10 années |
Contrats d’assurance et avenants (en cas de sinistre) | A Vie |
Avis d’échéance | 2 ans |
Quittance de loyer | 5 ans |
Courriers de résiliation | 2 ans |
Bail de location | 5 ans |
Etat des lieux | 5 ans |
Relevé de charges | 5 ans |
Factures travaux entretien | 5 ans |
Acte de cautionnement | 5 ans |
Acte notarié | A Vie |
Titre de propriété | A Vie |
Appels de charges ou de fonds | 10 ans |
Attestation de ramonage | 1 an |
Factures de travaux couverts par la décennale | 10 ans |
Contraventions | 3 ans |
Relevés de comptes | 5 ans |
Bordereaux de remise de chèques | 5 ans |
Facturettes CB et tickets | 1 an |
Chèque | 1 an et 8 jours |
Facture Gaz ou Electricité | 2 ans |
Facture d’eau | 2 à 4 ans |
Facture de téléphone | 1 an |
Impôts | 4 ans |
Droits de donation | 7 ans |
Droits de succession | 7 ans |
IFI | 7 ans |
Allocations familiales | 3 ans |
Fiche de paie | A vie |
Solde de tout compte | 6 mois |
Attestation Pôle Emploi | A vie |
Ordonnance | 1 an |
Ordonnance lunettes | 3 ans |
Décompte Sécurité Sociale | 2 ans |